Концепции и сообщения должны быть переданы, и для того, чтобы проекты и инициативы были реализованы, необходимо их хорошее понимание. Я хотел бы предложить вам тратить столько же времени на произведение ваших идей в блок-схемах и других иллюстрациях, с помощью скетчинг маркеров.
Не художник или «творец»? Качество рисунка менее важно, чем способность изображения отражать несколько аспектов концепции, что может занять несколько предложений (предложений, которые могут потерять внимание вашей аудитории). Кроме того, существует множество продуктов, упрощающих рисование даже тем, кто не является дизайнером.
Слова никогда полностью не заменишь картинками, но, по моему опыту, мне гораздо быстрее удается заручиться поддержкой читателей (или обоснованными возражениями, ведущими к здоровому дискурсу), если использовать иллюстрацию понятий вместо длинных документов с маркерами. списки и пункты пояснений.
В этой статье я расскажу о трех веских причинах, по которым вам пора начать рисовать, а не печатать абзацы, чтобы объяснить свои идеи. Давайте начнем.
Говорите больше с меньшими затратами
Клише, которое мы все слышали миллион раз, гласит, что картинка стоит тысячи слов. Хотя точный эквивалент может зависеть от концепции, которую вы обсуждаете, а также от качества изображения, мнение остается верным.
Например, если вам нужно объяснить многоэтапный процесс или, что еще хуже, сравнить два многоэтапных процесса друг с другом, диаграмма может быть намного эффективнее и легче выделить ключевые области, где несколько предложений затрудняют понимание.
Иллюстрирование ваших идей может не только сэкономить место в документе и сэкономить время получателей, но эти рисунки также могут общаться более эффективно, чем когда-либо могли бы написать несколько абзацев.
Привлекайте больше внимания
Если кто-то достаточно заинтересован в вашей теме, он прочитает бесчисленное количество абзацев и изучит детали и ссылки. Но давайте смотреть правде в глаза, не все так думают, и в идеале вы хотите донести свое сообщение до максимально широкой аудитории, чтобы они ушли с хорошим пониманием.
Подумайте о своем собственном опыте в качестве члена аудитории. Если вы смотрите презентацию на конференции и видите слайд, полный текста, а не слайд с изображением, что, скорее всего, привлечет ваше внимание? Кроме того, что, скорее всего, останется в вашей памяти? Даже если экран, заполненный словами, включает в себя кучу релевантной информации, визуальный ряд, скорее всего, запомнится.
Каким бы красноречивым ни был ваш деловой текст, у вас больше шансов привлечь больше внимания, если у вас есть визуальный ряд, сопровождающий вашу презентацию и иллюстрирующий вашу концепцию.
Думайте о вещах по-другому
Первые два пункта были больше сосредоточены на том, как другие понимают и понимают ваши идеи и концепции, но я хотел бы, чтобы вы подумали о том, как изложение идеи или концепции может помочь вам лучше понять свои собственные идеи.
Например, я нахожу процесс картирования пути клиента или иллюстрацию процесса, через который проходит клиент, полезным, даже если я думаю, что уже отлично с этим справился. В процессе прохождения каждого шага и соединения точек есть что-то, что помогает вам думать о вещах по-другому, чем если бы вы записывали это или использовали маркеры.
В дополнение к преимуществам рисования и иллюстрации концепций, которые вы хотите донести до своей целевой аудитории, это на самом деле может помочь вам лучше объяснить их и более тщательно продумать сложные процессы и рабочие процессы.
Хотя текст, который сопровождает ваши документы и презентации, всегда будет в какой-то степени необходим, использование большего количества наглядных материалов, диаграмм и иллюстраций может помочь вам более эффективно донести свои идеи, помочь вашим концепциям лучше запомниться и даже заставить вас иначе думать о вещи, которые вы пытаетесь объяснить.
